随着跨境电商行业的蓬勃发展,国际海运需求也持续增长。所以,不可避免地会出现一些问题。有不少货代因对海运的操作不熟悉,从而影响了货物运输。本文为您详细整理了国际海运的流程内容及注意事项。

 

 

一、报价

首先确定货物是否为普货,起运港和目的港等信息,以及货主的运货要求。

掌握发货港至各大洲和各大航线常用的港口情况和价格标准,以及主要船公司的船期信息、优势航线及特点。

掌握各大主要城市的公里数和拖箱价格;各个港口和船公司的人民币费用,报关费用、商检收费标准。

 

二、接单

接收到货主的委托书,明确委托书上的重点信息。包括:

品名、船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、装箱方式、报关要求、付费条款等。

 

三、订舱

一般根据货主提供的《委托书》上的信息,最大程度保证与货主提供的信息一致和相符,加盖公司订舱章订舱后,向船公司发《订舱委托书》正式订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

 

四、做箱

1、门到门:填好装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等重要信息,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填好装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等重要信息,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)。

 

装箱分两种,拖柜到货主仓库装箱(拖装)和送货到港口堆场再装箱(场装)。

 

五、报关

如果要商检或其他监管条件,要及时提醒货主。货主自己找报关行报关或委托货代代理报关,提前确认好。留意截关时间,及时上舱单和发运抵,核对报关单据。

1、了解常用出口货物报关所需资料。①商检、②配额、③许可证、④产地证、⑤商标授权、商标品名、⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)、⑦需提供商会核价章。

 

2、填好船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

 

3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

 

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

 

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

 

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成不必要的麻烦。

 

六、提单核对和确认

1、问明顾客“提单”的发放形式:

①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.

④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

 

2、依据原始资料向货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

 

七、签单

核对每张正本提单是否都签了证章。是否需要手签等。

 

八、对账单和费用结算

   开船后,及时制作对账单并发给货主确认,费用包括海运费,陆运费,提单费,港安费,THC,港杂费,报关费、做箱费等所有费用,并检查是否有额外费用。

 

九、放单

月结客户,客户确认账单后,就可以放单。

第一次合作的客户或票结的,就要客户先付款再放单。

 

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