针对全球新冠肺炎疫情形势,国务院常务会议研究决定,第127届中国进出口商品交易会(广交会)将于6月15日~6月24日在网上举办。这也是60年来广交会首次在网上举办。

据商务部相关负责人介绍,网上广交会将是一个全新的结构设计和流程再造,会呈现对接平台、跨境电商专区、直播营销服务三大互动板块,使展示对接、洽谈、交易融为一体。以B2B为主,兼顾部分B2C平台,打造全天候线上外贸平台。

本届网上广交会将提供直播营销服务,将建立网上直播专栏与链接,为每一家参展企业单独设立10×24小时全天候网上直播间。为参展企业和采购商提供网上推介、供采对接、在线洽谈等服务,让中外客商足不出户下订单、做生意。

腾讯成为第127届广交会技术服务商,将全程提供产品技术、云资源等数字建设支撑,在展前、展中、展后全覆盖为广交会提供系统技术支持,推动云端化、系统化、全球化发展。

接下来这一个多月的时间,便是外贸人的云参展准备期。因为是第一次参加这种形式的展会,提前做准备是必要的,那么,外贸人应该做哪些准备呢?

近期要随时关注广交会官网的消息,留意报名方式、交费通知等消息。

企业资料准备

一个展位可以准备多个产品。有关产品的准备包括了展示产品的准备,企业主推产品的准备,这个环节无论是线下还是线上都是必要的。

新颖的产品是吸引买家的第一要素,云参展就需要你挑选出适合进行线上展示的产品,并为其准备好准确、专业的文字介绍。有关产品的介绍内容,要详细地介绍,准确地描述产品。线上参展,你的产品符合买家的需求,他们才会有兴趣为你停留,进一步了解。

产品相关的图片和视频宣传也是有必要的。

线下展会最大的优势就是产品可见可摸可使用,买家能直观感受到产品的各种性能和质量。而线上就着实不足了。所以为了弥补这个缺点,就需要供应商前期必须做好产品的宣传视频和图片的拍摄。优质视频可以展现出企业形象和产品价值,供应商可以提前写好脚本,请专业人士进行拍摄,力求以最好的形式展示产品亮点。如果可以,最好能够有3D产品展示。

直播间准备

线上展会直播间是很重要的。

直播间要求网络信号好,噪音干扰小,电脑、收音机、像素清晰的手机、iPad或者摄像机、灯光等设备器材齐全,反复调试确认,这样在直播时才能呈现出一个清晰的画质和好的效果。

好的布景也能够给观众带来良好的视觉感受,直播间的装修可大可小,量力而行,适合自己的才是最好的。

直播人员提前培训

参展企业的直播人员需要具备很强的沟通能力,熟记产品的信息和亮点,以便客户问到可以应对自如。在直播的时候展现出你的专业度和产品的亮点。直播中遇意向买家,可邀请进入会客厅单独私聊。

因为直播时间会比较长,可以合理搭配,分配好直播任务。

本次线上广交会,海外各大社交媒体将同步上线广交会直播内容,外商可在各大平台观看,所以说,外贸企业们要重视起来,抓紧时间行动了!美仓互联祝福各位参展的跨境企业在这次线上广交会上圆满成功!